Google 超省錢同學會架站指引
二○○三年，我投身翻譯市場，同時開始學習架站。我先購買一個 .com 域名及 168 HOST 的 TS1 虛擬主機，主頁放置翻譯樣本，並利用 Subdomain 架設 PHPBB 的論壇，當作同學間的聯絡網站。為了節省管理時間，我將大學和五專同學設於同一論壇，利用群組設定權限。
一年後，我發現五專同學較為活躍，於是添購國外虛擬主機、五專同學的專用域名，另外架設一個 XOOPS 的論壇。該論壇架設至今兩年多，中間搬過一次家，也被駭過幾次，目前運作正常。
國內主機也好，國外主機也好，一年租下也要三千至五千台幣，虛擬主機的好處是隨時可以另起爐灶，不必擔心所謂的「併購」事件，缺點除了銀兩外，我想最麻煩的還是維護工作。
Google 近來推出許多好用的免費服務，只要善加組合運用，建構一個穩定、快速、省事的交流環境也不是夢想。Google 的服務不但全方位，更重要的是：大神比較不容易被併購。因此，我決定用 Google 製作一個「超省錢」的同學會網站。試作品請按上方 Logo 進入，以下則是簡單的計畫流程，提供有相同需要的班級聯絡人參考：
// 2006-12-09 更新 //
- 本篇試作採用 Blogger Beta，原試作品請按我。
- 二○○六十二月九日，試作品改採 Google Page Creator（Domain web pages）。
// 2006-12-09 更新 //
- 同學會的專用地址
- 「@同學會地址」的專用信箱
- 設定管理員信箱：建議你設定幾個必備信箱
- 管理信箱
- 對外信箱
- Catch-all 信箱
- 同學會的專用E-mail List
- 同學會的專用日曆
- 同學會的專用相本
- 同學會的專用論壇
- E-mail List 與論壇的應用
- 同學會的入口網站
為了讓本計畫更加順利，首先必須花一點點小錢購買一個固定域名（網址）。你可至 GoDdady 等網域註冊商選購域名，一般來說，COM/NET/ORG 的價格一年大約是七至九美元，有些註冊商的 INFO 第一年比較便宜，約三美元。這也是本計畫的唯一花費!!
有了固定的地址，就可至「Google 應用服務網站版」（以下簡稱為 GAFYD）申請免費信箱代管服務（網頁右上角可變更介面語言）。
GAFYD 除了容量固定是2GB，其他功能都跟他娘親 Gmail 一樣，甚至也有線上 Google Talk，非常方便。
導覽與申請請按這裡。申請成功後，記得至原網域註冊商設定郵件交換 DNS 紀錄，讓 GAFYD生 效。在 MX 設定生效前，你的暫時 E-mail 是：
帳號@同學會地址.test-google-a.com
MX 設定生效後，同學會的信箱就是：
使用者帳號@同學會地址
WebMail 登入主頁則是：
http://mail.google.com/a/同學會地址
專門管理 GAFYD 的內部設定，例如：WebMaster@同學會地址
申請其他 Google 服務，連絡同學的主窗口，例如：Service@同學會地址
對付垃圾信，例如：Spam@同學會地址
GAFYD 除了建立實體信箱、暱稱之外，也可建立電子郵件清單（E-mail List）。請按照說明建立一個電子郵件清單，例如：classmate@同學會地址，輸入全班同學的 E-mail。如此一來，同學未來只要輸入單一地址，就可將郵件傳送給全班同學，方便又省事。
每個 GAFYD 信箱都有附有 Google 日曆的服務，請用對外信箱製作同學會的專用日曆，並設定它的公開方式。
GAFYD 跟 Gmail 不同的地方是：你必須另行申請 Google 帳號，才能使用其他的 Google 服務。所以，請用對外信箱到這裡申請 Google 帳號，接著再到這裡申請免費的 Picasa Web Albums，儲存同學們的照片。
根據說明，它提供每個帳號 250MB 的儲存空間。空間滿了怎麼辦？沒關係，教你一個小撇步，用 GAFYD 替對外信箱設一個暱稱（例如：Picasa2、Picasa3……），用該暱稱再去申請 Google 帳號及 Picasa Web Albums 即可。Picasa Web Albums 除了速度快、無廣告外，它還提供強大的照片管理軟體，不但可以管理硬碟內的照片，也可以跟 Web Albums 同步，非常讚！
相本設定 OK 後，再至Google 網上論壇 Beta 申請一個專用論壇。Beta 版還提供 100MB 的檔案儲存空間，供同學會放置通訊錄等檔案。記得將論壇設成封閉式，外人就無法存取這些檔案了。
網上論壇可以直接線上留言或透過電子郵件討論，論壇預設的 E-mail List 是：論壇帳號@googlegroups.com。請至網上論壇的群組設定＞進階功能＞使用 Google 網上論壇管理遠端封存，打勾之後，輸入步驟4建立的 E-mail List：classmate@同學會地址，並複製該頁下方顯示的郵件地址，登入 GAFYD，將該址加入電子郵件清單。
如此一來，寄至「classmate@同學會地址」的信件，不但會自動轉寄給全班，也會寄一份至網上論壇封存；而同學的回信，或者線上留言也會轉寄給大家。重點是：就算那位同學並未申請加入論壇，只要你將對方設入 GAFYD 的電子郵件清單，他照樣可以收到討論信件，果真是網路恐懼症患者的救星！
GAFYD 除了提供 Gmail 規格的信箱、日曆、Google Talk，也提供 Google Page Creator 服務。不過，建議你不要開啟 Google Page Creator，直接用 Google Blogger Beta 來製作同學會的入口網站更方便喔。
以對外信箱登入 Blogger Beta，申請一個部落格，選一個簡單大方的樣板，到 Template＞Page Element＞Add Page Element＞HTML/JavaScript 設定同學會的 Webmail、日曆、相本、論壇等各項連結，再貼一篇簡單的歡迎文。
如果需要寫 FAQ 或日誌等，建議另開一個新的部落格，以連結的方式顯示，讓首頁部落格維持單一文章的乾淨狀態。部落格完成後，再到原網域註冊商設定轉址，將「同學會地址」指向這個部落格。
另外，許多網域註冊商都有設定 Subdomain 的功能，你可替 Webmail、日曆、相本、論壇……等服務的落落長網址都設一個好記的 Subdomain，例如：
http://mail.同學會地址
http://cal.同學會地址
http://photo.同學會地址
http://forum.同學會地址
以上就是我利用 Google 大神製作的超省錢同學會架站指引，配合 NameCheap 的 Coupon Code「YAFFASPECIAL」，架到好總共花費七點九八美元，折合台幣兩百五十八元左右，成本大約是美國主機的十二分之一，台灣主機的十九分之一，還多送一百個 Gmail 等級的專屬域名信箱。事實上，它既已逾越論壇的範疇，抵達到一種神乎其技、可遠觀也可褻玩焉的境界。
不過，這個網站製作起來相當快，最花時間的其實是統計同學的 E-mail。製作完成後，不太需要維護，也不用自行升級，頂多偶爾勾勾申請加入論壇的許可，這一切如夢似幻，恍如仙境。
42 Responses to “Google 超省錢同學會架站指引”
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December 6th, 2006 at 12:36 pm
請問…如果這樣作好以後
email位址能不能是 @我買的網域名稱.com 呢??
或者是會變成 @我買的網域名稱.test.google.a.com 呢?
這點我有點模糊
:)
December 6th, 2006 at 12:57 pm
Google Apps for Your Domain（GAFYD）這個服務，就是讓Google代管你的Domain，如果地址變得那～～麼～～長，那Google也枉稱大神了
這個「帳號@YourDomainName.com.test-google-a.com」只是暫時的，一般來說，你的MX紀錄設定好一個小時左右，它就會成功指向「帳號@YourDomainName.com」喔 ;)
December 6th, 2006 at 3:52 pm
哇~~ 太棒了
我剛才向godaddy買了一個網域+私人保密=14.99元
那麼我剛才設定了MX (依照網頁上指示設定五組)
也就是說等一會兒我就能用 『帳號@我買的網域名稱.com』 的email了嗎?
那麼請問,登入收發信要從哪裡登入 @@a
我剛才還一直confuseing 說 到底還要不要跟網godaddy買空間來設email :(
要是真的可以有 『帳號@我買的網域名稱.com』, 那google真的太令人感到驚訝了!! 8O
December 6th, 2006 at 3:57 pm
對了,忘了問, 我要如何知道 MX 是否生效了..
我自己試了一個笨方法, 就是直接依照您網頁裡說的位址
在瀏覽器裡輸入 http://mail.google.com/a/我買的網域名稱
看看會不會出現登入畫面
請問這個測試方法可以嗎? 是不是很愚蠢~
哈哈~我很衝, 因為有需求, 所以看到這篇文章就馬上買了一個網域來用 XD
December 6th, 2006 at 4:19 pm
如果你只是單方面在Goddady設定GAFYD的MX，是沒辦法使用這項服務的喔。
一如步驟２所說，你必須先以一個Google帳號向Google申請GAFYD服務，Google審核通過後，將寄開通信件至你申請時所用的E-mail。
你再依信內指示設定管理員帳號@YourDomainName.com。
接著，你可至GAFYD的WebMail主頁，以管理員帳號登入
一如步驟２所說，WebMail登入主頁的網址是：
http://mail.google.com/a/YourDomainName.com既然網址是Google.com，它跟你的MX設定無關，該頁是存於Google下的。
登入管理員信箱後，右上角就會有「管理此網域」的選項，你這時再至Goddady設定MX即可。
MX一旦生效，管理頁面的Dashboard〉Email就會顯示Running。
再提醒一次 ，WebMail登入主頁的網址是：
http://mail.google.com/a/YourDomainName.com這跟你的DomainName.com無關，只要Google核准你的申請，即使MX沒生效都可開啟該頁。
你當然可至Goddady設一個好記的Subdomain：
http://mail.YourDomainName.com將這個網址指向Google頁面：
http://mail.google.com/a/YourDomainName.com至於你想知道MX是否生效（信箱能不能使用），最簡單的方法，就是寄一封信給該信箱：使用者帳號@YourDomainName.com，如果收得到信，那就可以用了。
另外，GAFYD也有詳細的中文說明，使用上有不明處都可以參考：
https://www.google.com/support/a/
December 6th, 2006 at 5:16 pm
Dear ChunMin
告訴您的一個好消息!!
小弟我衝歸衝 , 沒什麼網路概念的我 , 依照您的setp by setp去做
竟然讓我試成功了, 現在我可以使用
『自己爽就好@我買的網域名稱.com』的email了耶 !
但我在申請GAFYD時只填30個名額 (應該夠用了,沒什麼朋友)
只不過現在godaddy裡的subdomain name還不能用 , 因為我也照著文章裡想要設一個 http://mail.自己的網域.com
FW 至http://mail.google.com/a/YourDomainName.com去 , 但目前還是不能 . 大概還要等一些時間吧 8O
對了 , 我想和您分享一個資訊 , 不過這個資訊大概您早已經知道了
那就是: 當我建立一個新的mail 帳號時 , 第一次使用該新帳號登入時,如果出現 “現在您可以 Talk 於..” 這個畫面
代表該email已經可以收發信了, 為什麼會想要分享這個呢?
因為我發現剛開始設好的email帳號,好像都要等一下下才能夠使用 [撰寫郵件] ,我也不清楚這是什麼問題。
因為剛才(一個小時前)就是設了三個email , 結果全部不能發信 (google mail的收件者欄位上方會出現紅紅小小的字) 按一下它們 , 會開出一個說明為什麼不能發信的原因 , 我看了一下 , 它是寫因為還沒確定該網域是歸本人所有…
總結:
所以說,對應到domainname以後,也建了帳號, 但是要發信前還必需作一個動作,就是要讓google的GAFYD先認證這個網域是不是自己的,如果認證不過,GAFYD是不給發信的。
這是我這幾個小時來從買一個新網域,到設定email帳號的心得分享, 不知正不正確 8O
現在就等 mail.我的網域.com 開通了
再來跟您回報。
December 6th, 2006 at 5:40 pm
Subdomain的指定有時數分鐘，有時要數小時才會生效，你再等等。
至於「還沒確定該網域是歸本人所有」，這其實就是指MX還沒生效，Ｇoogle不確定你是該網址的所有者，就無法擅自以該網址寄信。簡單說，就好比我們不能擅自使用service@gmail.com這個帳號寄信，因為我們不是它的擁有者。等MX生效，你就可以寄信了。
至於MX還沒生效前，你為什麼能登入WebMail，使用ＧoogleTalk，因為其實你使用的網址是：
http://mail.google.com/a/YourDomainName.com這是Google.com下的網址，跟你的YourDomainName.com完全無關 ;)
謝謝你的心得分享，也恭喜你擁有自己的專屬網址，邁向Google大神世界的第一步！等Dashboard〉Email顯示成Running，MX通過認證，應該就能使用了 :o
December 6th, 2006 at 6:00 pm
Dear ChunMin
我又要來分享小心得了。
有用過gmail都知道它能支援 pop和 smtp, 能使用outlook express收發信。
我剛試了一下自己的domain name, 同樣也可以使用pop和smtp的功能。這真是一大福音。
其實不需要改太多 outlook express裡的設定
pop 和 smtp 都是一樣 (pop.gmail.com/smtp.gmail.com)
而內送郵件伺服器的帳戶名稱輸入『我的帳號@我的domainname.com』即可收發信了
超棒的!!
December 6th, 2006 at 11:59 pm
小弟雞婆的補充一下,如果再加上Google Doc的Worksheet共同維護同學聯絡資料或是活動報名表的話,也就更棒了!
December 7th, 2006 at 10:31 am
您好！
小弟是「遊牧上班族」的站長，這篇文章很棒。:-)
原本想向您請求轉載，不過為了保持整體的完整性和人氣，我們在引用一段之後還是連結回來，跟您報告一聲；希望往後也許有機會能刊登您的文章。
翻譯是小弟的正職內容之一，所以也很高興能看到同好也能跨出本身工作的領域，架出很棒的站、寫出很棒的文章；以後小弟會常來拜訪。:-)
December 7th, 2006 at 12:33 pm
請問還需要花錢另外租用主機代管嗎? 假設不用,那是否也可以依此法架設免費Blog呢?
December 7th, 2006 at 12:38 pm
文章寫得很詳細，值得一看。TKU想必是淡江的同學吧！
December 7th, 2006 at 3:15 pm
To Adonis
沒錯，它正是跟Gmail一樣。
不過，我覺得信箱代管最棒的地方在於，你不但可以設定ML整合，而且可以設定許多分身（暱稱）。
To joseph
多謝分享Google Docs & Spreadsheets
唉～～不過你又說到咱們同學會聯絡人的痛處。同學會不同於公司，是沒有強制性，卻又無法退出的矛盾組織。理想狀況當然是人人愛用Google，有建全的網路設備；在資料變動時「自動自發」上網更新；需要資料時，「自然而然」地上網查詢。
然而，根據我多年統計同學資料的經驗，幾乎沒有人會「自動自發」告知新資訊、「自然而然」地上網下載，更遑論要求對方「不由自主」地自行更新資料。
我目前的方法是：每年固定發信請同學Check資料，沒回信的，就只能打電話再Check，更新好之後，回寄一份給同學，並在網路論壇放一份。
不過，還是常常有同學會MSN來請我寄一份給對方
To Fred
前輩太客氣啦，小妹其實才從石墨工房學到許多知識
網海無涯，多虧許多朋友在網路上不吝分享經驗，讓文科背景的我有緣摸到另一個世界的邊。
謝謝Fred大哥的引用＆連結，認識網路名人真開心
To SA88
如果是一般HTML的固定頁面，Google Page Creator可以設定CNAME，讓你有漂亮的網名。
至於Google Blogger，因為它目前只有FTP發佈，你還是必須有一個主機才行。
如果你不想用Google Page Creator，只需要部落格，不想花太多錢，又可接受英文界面的WordPress，或許可試試WordPress.com的Domain Mapping，一年多付10美元，可以設定CNAME，讓你的BLOG網址變成 :YourDomainName.com或blog.YourDomainName.com
而你的一年總成本約莫是13 –19美元。
申請WordPress.com部落格是免費的，你可以先申請一個用用看，慢慢考慮。
To alicekey
是的，正是淡江 ;)
December 7th, 2006 at 10:55 pm
[...] Google超省錢同學會架站指引 – 一年只要 US$7.98[1]，就可以搞定 webmail、日曆、相本、論壇……等服務。 [...]
December 7th, 2006 at 11:00 pm
看到妳所提供的想法，為了我們的班網又帶來了一個新的契機！也的確，像妳回應中所提到的，班網不像公司，是強制性的要求大家都一定要有互動，除非同學之間感情非常好才有辦法達到那種目的，常常在維持通訊錄與一些聯繫時，都會遭遇到困難！若是有更多元、更簡單的方式可以讓大家去使用，相信也會增加他們使用的意願！
所以真是感謝妳所提供的方法囉！
December 8th, 2006 at 12:22 am
對啊
連我這個外行都能從 買網址 到 建構一個專用domain name位址及email系統, 如果不是我太聰明, 就是Chunmin的文章太受用了.
但我很明白自己不是前者
December 9th, 2006 at 3:37 am
[...] 《純敏達康》 Google超省錢同學會架站指引 [...]
December 9th, 2006 at 10:32 pm
[...] 前一篇《Google超省錢同學會架站指引》曾提到使用Blogger Beta整合GAFYD的各項服務，本篇將進一步說明如何利用Google Page Creator製作同學會的聯播中心、客製搜尋引擎、內嵌式日曆，讓網站更統一、更正式、更WEB2.0。本次試作所利用的服務如下，成本為零!! [...]
December 10th, 2006 at 3:20 am
寫了好幾天報告我的眼睛已經脫窗了
誰能簡單的告訴我這什麼計劃….
是我要捐錢出來就好ㄇ? 8O
December 10th, 2006 at 10:57 am
唔？我這兩個月不是常常寄信給妳嗎？
妳可以參考我寄給同學的信件，或者至接至我們的班網（知道網址吧 8O ）看看「關於本站」裡的說明，目前已經完成ML設定與網路論壇架設的部分。
至於這篇文章，是寫給「普羅大眾」看的啦
簡單說，就是使用Google架設同學會網站（我們班網）的經驗分享。
棲上那些先生小姐，都不是妳的同學，妳問他們也是沒效的
乖～～錢包收好喔
December 12th, 2006 at 4:19 pm
Namecheap註冊域名的促銷碼,參考參考.
December 14th, 2006 at 3:48 pm
:(
不好意思,我想請問一下
我在hinet有一個網域,我去看了只有看到一個DNS代管
要填
DNS/Host Server Name 和IP Address
找不到那裡可以設MX record說
我該怎麼做呢?
萬分感激!!!
December 15th, 2006 at 6:09 pm
To ze
我本身並沒有向國內註冊商購買域名的經驗，一般來說，國外域名註冊商的控制台較為完整，使用者很容易就能控管自己的域名，因此我比較推薦國外的大型註冊商。
Goddady也有提供com.tw/org.tw/idv.tw/tw這類後綴的註冊，你可以先打電話問問Hinet，如果真的無法設定，又必須使用tw的後綴，也許可以考慮轉到Goddady。
December 18th, 2006 at 5:02 pm
GAFYD 的申請速度好像不是很快!?
我申請了一周了,還沒有收到通知呢…
December 18th, 2006 at 11:43 pm
我目前以Gmail的Google帳號申請過三次，都是自動通過。
如果你的資料沒誤填，或許可以換另一個Google帳號申請看看。
December 18th, 2006 at 11:47 pm
8) To ChunMin:
謝謝你,
我知道要怎麼做了,謝謝
December 19th, 2006 at 5:45 pm
To: ChunMin
我重新申請GAFYD了!不過我是選擇[English US]語系,馬上就可以申請! 原先我是選擇[繁體中文]語系,等到現在還沒通知呢….為何一定要選英文的介面才會比較快呢! :|
December 22nd, 2006 at 7:14 pm
不好意思!
我也碰到與ze相同的問題! :(
要如何將在台灣註冊的.com.tw 的網域轉到 godaddy.com呢?
問了本地的註冊商好像也不知道怎處裡?
December 24th, 2006 at 11:24 am
實做用Hinet註冊的IDV域名
也是可以用地
謝謝你的分享
December 24th, 2006 at 5:27 pm
在台灣Hinet註冊的網域名稱也可以設定MX紀錄與正式名稱 (CNAME)記錄?
December 25th, 2006 at 8:55 am
To Andy
我剛才去Godday的網站看了一下，它似乎沒有提供com.tw的transfer服務。
因為我本身並沒有國內轉國外的經驗，若你有移轉需求，或許去電詢問你的註冊商，看看它可以轉到哪間國外註冊商，比較各註冊商間的價格和服務後，再進行移轉，這樣應該比較保險 ;)
至於Hinet的域名設定，這也是我的守備範圍外，你或許可以跟方與圓討教討教
December 25th, 2006 at 9:35 am
To:ChunMin,
感謝妳的回覆!
我會去詢問本地的網路註冊商,有什麼結果會再回報!
同時感謝分享GAFYD架設分享…
December 27th, 2006 at 1:46 pm
To All:
在google大神的加持下,終於找到解法了
用於像我一樣沒有看清楚就跑到沒有提供
MX Record服務的註冊商註冊網域者
請參照這個網頁來管理你的Domain(免費的喔!)
December 28th, 2006 at 9:10 am
To Ze,
還沒測試成功,好像不行耶…
December 28th, 2006 at 10:07 am
To Andy:
我是昨天設好的,現在它還在檢查網域有沒有設正確
說要48小時….所以我還在等
不過我自己測cname是有設成功的..所以
等結果怎樣我在跟你說
希望不要不行啊…這是最後一線糬光啊~~
December 28th, 2006 at 4:51 pm
[...] 延伸閱讀：http://www.chunmin.com/archives/34″> Google超省錢同學會架站指引 [...]
December 29th, 2006 at 4:41 pm
不好意思!借用這裡來做討論!! ;)
To ze,
我問過Godday 的online Support, Godday回信確認目前沒有支援.tw的網域轉換.(見圖)
GoddayResponse
所以期待你的方法可以work… :|
January 16th, 2007 at 11:51 pm
To Andy:
拍謝,我這陣子有忙到
這個方法可以用喔,我的己經有work了
March 16th, 2007 at 5:02 pm
[...] 《純敏達康》 » Google超省錢同學會架站指引 [...]
July 11th, 2007 at 3:54 am
這倒是一個不錯的方法
February 27th, 2008 at 10:49 pm
[...] 閱讀：Google 超省錢同學會架站指引 [...]
April 6th, 2009 at 10:43 pm
[...] http://www.chunmin.com/archives/34 《純敏達康》Google超省錢同學會架站指引 [...]