28 March 2007  |  未經授權,請勿複製或轉載。

TaskPad + Internote:機動目標管理術


根據 BBC 二○○二年二月二十二日的報導,在上網這種不停轉換頁面的工作環境中,人類的專注力等同金魚,僅能維持九秒鐘。那麼,我們該如何提升專注力呢?Ted Selker 在報導中建議大家:「給自己一個課題,一個目標,寫下來。按既定目標行事,牢記自己為何上網。」

訂定目標的 Web2.0 工具很多,之前介紹過的 @nifty TimeLine 比較適合進行計畫性目標管理,本篇則介紹機動性目標管理的工具:TaskPadOnline Alarm Clock,隨時設定下一個工作目標,減少無謂的網路衝浪。此外,配合 Firefox 瀏覽器的附加元件 InternoteTab Groups,更可提升前兩項服務的實用性。

  1. TaskPad
  2. 日本百式部落格管理人田口元(Taguchi Gen)受到「Get Back to Work.」的啟發,製作了加強版的「TaskPad」,使用者只須填入下一個目標以及預定完成時間,結束後再勾選「成功」或「失敗」即可。

    將 TaskPad 加入我的最愛、書籤工具列,甚或設成首頁,一開啟瀏覽器就立刻設定「下一個目標」,提醒自己別再沉淪於網海中。

    1. 填寫時間及目標,按「Start」。
    2. 工作結束後,按「Done」或「Failed…」記錄自己是否達成目標。
  3. Online Alarm Clock
  4. 為免忘記剛才設定的目標,不妨利用 Online Alarm Clock 提醒自己。這個 flash 鬧鐘有三種鈴聲,並提供貪睡設定,除了配合 TaskPad 使用外,在公司午睡時使用也十分方便。

    1. 按「Click here to set alarm」進入鬧鐘設定。
    2. 設定好時間,按「Next」。
    3. 選擇鬧鈴聲,按「Finish」完成設定。
    4. 鬧鐘響起後,可按「5 minutes」或「10 minutes」設定貪睡,或按「Turn Off」關閉鬧鐘。
  5. Internote
  6. TaskPad 的構想就是專注於單一目標,因此只能輸入一件工作,若想同時設定多項目標,或是臨時想寫個便條,不妨使用 Firefox 瀏覽器的附加元件 Internote。

    安裝之後,只要點選視窗下方狀態列的黃色按鈕,就能在 TaskPad、Online Alarm Clock 或任何網頁增加便利貼,使用者不但可自行改變便利貼的大小與色彩,其內容亦將儲存於電腦中,下次開啟該頁面時仍會顯示。

  7. Tab Groups
  8. Firefox、IE7 皆有提供 Tab(分頁)功能,讓使用者在單一視窗切換分頁。不過,Firefox 的使用者還可以安裝 Tab Groups,對 Tab 進行分類。你可將 TaskPad、Online Alarm Clock 等有關工作管理的頁面長駐於特定 Group,想瀏覽計畫時就點擊工具列上的 Group 快速切換,平時亦不會干擾瀏覽。

注意事項:

  1. 第二項的 Online Alarm Clock 是相當熱門的網站,之前曾發生流量超額而無法連結的問題。因此,如果你喜歡該服務,建議你將該 flash 檔儲存至硬碟使用;如果你使用 Firefox 瀏覽器,亦可直接儲存於 Scrap Book
  2. 第三項和第四項是 Firefox 瀏覽器的專用附加元件,安裝前請先按我下載 Firefox;若想一併安裝 Google 工具列,可點選本站右側「下載附加 Google 工具列的 Firefox」按鈕。

最後,再推薦一個提神醒腦、每分鐘都有不同圖案的「人體時鐘」網站(開啟後請按〔view the clock〕字樣),有兩種形式可供選擇喔 :-)

  1. 指針式
  2. 數字式

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7 Responses to “TaskPad + Internote:機動目標管理術”

  1. Online Alarm Clock Says:

    I like this Online Alarm Clock:

    http://onlineclock.net

    grin

  2. ChunMin Says:

    Nice Online Alarm Clock!
    Thanks for your feedback mrgreen

  3. Randy Says:

    Cool~
    Very interesting web tools and FF extensions . grin
    I like Tab Group because my tabs are over 50 per FF cool

  4. alphaxx8 Says:

    請教一下,使用tab groups 在關掉FF之後,再開,group設定就不見了 ;-)
    要怎樣才能存下group啊?

  5. ChunMin Says:

    目前應該沒有提供儲存 Group 的功能。

  6. 《純敏達康》 » light-board + Internote:數位白板瀏覽器 Says:

    [...] 我曾經在「TaskPad + Internote:機動目標管理術」提及能夠在任何網頁張貼便利貼的 Internote。2007年5月13日,CRE8SYSTEM 這間日本公司在 light-board.com 公開一系列的模板,配合 Tim Horton 開發的 Internote,讓瀏覽器搖身變成可以輸入文字的數位白板,方便使用者進行「時間管理」與「行銷分析」。 [...]

  7. Online alarm clock Says:

    I like this Online Alarm Clock:

    Klokoo clock

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